周年庆典永利电玩城手机版

POST TIME:2019-12-27 09:55 READ
哪些项目在年会中是可以控制成本的
 
澳门年会策划企业表示,以下是最有可能调整的几个项目:
1    餐饮费
 澳门年会策划企业表示,餐饮费是周年庆典策划举行期间一项最大的支出,通常占到周年庆典永利电玩城手机版总支出的 30 %。=餐饮费又是周年庆典策划可变支出的主要部分,周年庆典永利电玩城手机版期间餐饮费的成本控制是最重要的环节。
 ( 1)闭幕宴会通常闭幕宴会是安排在周年庆典策划的最后一天。澳门年会策划企业表示,许多代表由于各种原因可能会提前离会;为表示谢意而邀请的主管部门领导和合作机构的负责人通常也不会前来参加这种宴会,因此一定要作好参加人数的判断,避免出现浪费。
 ( 2)茶歇和午餐由于周年庆典永利电玩城手机版遵循递减的规律,即参会的人数一般会越来越少,参加下午周年庆典策划的人数会比参加上午周年庆典永利电玩城手机版的人数少一典;参加分组会的人数比参加大报告会的人数又要少一些。澳门年会策划企业表示,根据这种规律可适当对每次茶歇和午餐的预定人数也递减。
 2    会场和设备周年庆典策划举行期间由于参加周年庆典永利电玩城手机版的人数越来越少,对会场和设备的及时调控也是成本控制的一项措施。
 (1)澳门庆典企业解析会场的调整
 澳门年会策划企业表示,由于每天参加周年庆典策划人数的递减,有时周年庆典永利电玩城手机版还要将原预订的大会场改为小会场,或将原顶定的比较多的分会场减少几个,这样的做法并不仅仅只是为了减少一些开支,主要是也要考虑到交流的效果,试想一个很大的会场只有几个人开会气氛是不会很好的。
 ( 2 )澳门年会企业解析影像设备
为了增加周年庆典策划的交流效果,周年庆典永利电玩城手机版经常会使用大量的影像设备,包括多媒体投影仪、光学投影仪、幻灯机和录像机。澳门年会策划企业表示,具体到某一个环节到底需要选择哪典影像设备需要认真地加以调查研究,选择不当也将会造成浪费。
 3    澳门年会策划企业解析工作人员的管理
 周年庆典策划业界人上经常会感到在周年庆典永利电玩城手机版召开最初的两二天内,有多少下作人员也不够用,但是随着开幕式等重要活动完成后,对工作人员的需要就会越来越少。澳门年会策划企业表示,周年庆典策划要根据实际情况不断减少周年庆典永利电玩城手机版工作人员,这样可以有效地减少人员成本;周年庆典策划也要尽量不安排工作人员的住宿,因为交通费比房费要便宜得多。澳门年会策划企业表示,周年庆典永利电玩城手机版日程要安排紧凑,进驻时间和撤离时间尽可能压缩,这都是减少工作人员和租用办公室费用的经验。
 当然,周年庆典策划期间的控制成本还有许多办法,周年庆典永利电玩城手机版组织者要有责任心,要善于总结经验。