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POST TIME:2016-06-18 16:45 READ

VBC新辉腾上市暨五周年Party

项目概述

项目概述

相关设计

活动细则

项目管理

人生的行程

是攀爬一个接一个的高峰

跨跃每一次自我

一步一景,步步为营

这正如新辉腾的完美蜕变

升华往昔辉煌

重装卓然跃世

辉腾跃世

五动众心

五夕,是人生旅程的一小步

却足以锻造一个人的成功辉煌

是一点一滴累积的信念与坚持将通往成功的道路铺展

正如VBC一路走来

携手大众,创造了一个接一个的骄人业绩

不忘将感恩回馈

因为这成功源于每一位消费者共同凝聚的力量

活动主题

辉腾跃世·5动众心---VBC成立五周年庆典暨新辉腾赏鉴会

活动日期

2016年10月10日

活动地点

大众汽车(澳门)中心

活动安排

17:30-21:00(新辉腾发布+VBC五周年Party)

参与人员

媒体20人+潜在客户及忠实客户50人+大众相关领导10人

整场活动中始终贯穿一个主题--“5”字,在各细节中体现VBC澳门庆典的欢乐气氛,借由新辉腾的上市为VBC五周年送上一份厚重特别的生日礼物

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项目概述

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活动细则

项目管理

 

 

效果图-外场入口处

效果图-签到处

展示墙

效果图-茶歇吧台(签到处右侧)

效果图-舞台

效果图-室内全景图

室内平面图方案二

效果图-平面图

延展物设计-抽奖箱画面

延展物设计-主持人手卡

延展物设计-邀请函

延展物设计-邀请函内页

 

活动细则

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活动流程表

活动环节-签到

1:入场签到时,为每位嘉宾佩戴为本次活动专门设计的VBC五周年纪念勋章。

2:澳门演出企业工作人员在签到同时收回邀请函附页放入抽奖箱内。

3:为嘉宾精心准备的竖琴表演以及cocktail,为澳门发布会及party增添愉悦的气氛。

环节亮点:专为本次澳门庆典活动设计的5周年纪念勋章,让每位来宾都感受到一份专属的尊贵,也为每位来宾留下一份关于VBC的深情纪念,抽奖环节的设置将增加每位来宾对本次活动的兴趣。

VBC-5周年徽章

活动环节-视频回顾

1:VBC五周年回顾视频开场,带领每位来宾一同回忆VBC五年来走过的成长历程与取得的骄人业绩。

2:VBC幸运5号车主颁奖,通过这样一个环节拉近VBC与老客户之间的关系。

环节亮点:五周年视频回顾带领大家共同见证VBC五年来的心路历程与成绩,通过幸运5号车主的筛选及颁奖,拉动VBC与老客户之间的距离并展示VBC不忘真情回馈客户的经营理念。

5周年回顾视频

活动环节-出车仪式

1:用极具中国学问底蕴的墨舞表演引出揭车仪式。墨舞是具有东方神韵的现代舞蹈, 将武术与舞蹈相结合,通过飘逸潇洒的水袖与刚劲有力的武术,将“儒”、“道”、“禅”等中国三大学问渊源汇集渗透,令人耳目一新,这种高雅的表现形式恰恰符合新辉腾优雅奢华又不失内敛的的沉稳调性。

环节亮点:用极具东方特色的墨舞来展现辉腾低调的奢华气质。

墨舞5动出车

活动环节-出车仪式

活动环节-生日party

 

1:VBC领导为首位新辉腾用户颁发钥匙。并邀请新用户发言。(通过发言展现新辉腾及VBC魅力)

2:VBC员工或老用户中筛选的五名小朋友,手捧蜡烛共唱生日歌(或聘请专业儿童合唱团)。

4:领导与嘉宾共同切开VBC五周年生日蛋糕。

环节亮点:通过此环节体现VBC与新老客户之间紧密的联系,让每位来宾感受到VBC对于客户的重视与真情,并感受VBC五周年生日的欢乐气氛。

5童合唱生日歌

活动环节-童声合唱

活动环节-员工成长

1:挑选两位VBC五年老员工的成长经历做成PPT现场播放,并由老员工发表成长感言,增加现场的温馨气氛,并且用励志的话语鼓舞VBC员工的再创辉煌。

环节亮点:通过VBC五年老员工的成长经历剪辑的照片成长史PPT,展现VBC五年来的成长以及对员工的关爱,并让来宾充分感受VBC的经营理念。

5年老员工成长

活动环节-员工展示

1:由VBC员工自编自演的才艺表演,将把VBC五周年Party的现场气氛推向最高潮,建议由五人组成,体现五周年元素,如五人合唱,五人舞蹈等。

环节亮点:来自VBC员工的表演,形式如舞蹈,歌曲演唱,情景剧等等。建议人数以5为单位,拟在让员工充分参与到VBC五周年的庆典活动气氛中来,感受到来自VBC大家庭的凝聚力。

5位员工才艺

活动环节-晚宴

1:晚宴采用冷餐自助形式,充分融入VBC五周年的Party气氛,让每位嘉宾感受高品质的美食与服务。

2:现场乐队演奏,让来宾能在轻松惬意的氛围中用餐,增加VBC五周年的Party气氛。

环节亮点:高品质的餐点将为每位来宾来带来味觉上的享受,LIVE乐队更增添了VBC五周年的Party气氛,细节处体现来自VBC的尊崇享受。

5周年冷餐Party

活动环节-互动娱乐

1:在晚宴的过程中将有互动环节穿插,包括近景魔术表演和互动问答,通过互动环节活跃现场气氛,把现场推向另一个高潮。

2:抽奖环节,对每位获得邀请函的来宾进行抽奖,并现场为幸运来宾进行颁奖。

环节亮点:除了高品质的餐点将为每位来宾带来味觉上的享受外,互动环节的设计将为晚宴增加热闹愉快的气氛,让VBC员工与来宾都能融入这场欢乐的Party中。

5周年Party互动

主持人推荐

朱婧

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澳门演艺企业

礼仪推荐

礼仪服装示意

选用宝石蓝色,既简约又大方的晚礼服裙衬托出礼仪小姐的优雅气质,配合闪亮腰带,高贵中彰显亲和的灵动

 

媒体邀请流程

1.根据VBC媒体 选择要求,确认邀请媒体范围。

2.将媒体名单提交 VBC审核。

1.根据VBC审核 通过名单进行媒体邀约。

2.将邀约人员名单提交 VBC确认。

1.根据确认名单,进行电话追踪确认。

2.预留媒体调整时间。

 

媒体选择

 根据传播方向确定 媒体范围,并选择主流媒体(主流媒体衡量指标,报纸如覆盖率、发行量等;电视如覆盖率、收视率等);

 进一步确认具体 参加人员,应具有影响力 且具有决策发布 信息权,如主编、论坛版主、名博主、资深记者等;

 互为竞品的媒体 应分开接待。

瀚润根据媒体选择要求,确认邀请媒体范围。

经销商将媒体名单提交VBC审核。

示例:

签到实行细则

活动实行细则

餐饮实行细则

 

项目管理

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相关设计

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嘉宾邀请

活动报告提交

项目实行

方案撰写

方案确认及报价

场地搭建

第三方人员甄选及确认

活动物料采购及制作

外卖餐单确认

GCS人员管理

礼仪人员管理

突发事件应对

遗失财务应对

恶略天气应对

应急管理

突发疾病应对

其他情况应对

 

THANKS

Aug  2016

 

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