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POST TIME:2019-10-30 09:42 READ
怎样细致地做好一场年会策划
 
年会就是一年到底交作业的时候,年会的内容和过程也是要精心准备和制作的。下面,澳门年会策划企业与您分享怎么做年会策划?
  1、确定整个年会的基调与创意,先确定晚会的参与者是谁,比如打造团队?融合?答谢?这都是基调。那么什么是年会策划呢?是根据年会的基调来设计整个晚会从开始到结束的内容,比如创意可以是“寻宝”、“冒险”、“解密”等等,可以围绕主题来展开创意。
  2、需要确定的文本清单:
  《年会策划案》用填空和问答写满。
  《分房与分桌》如果是为了融合,要重新混分,如果是为了答谢,按自愿分桌。
  《主持人台词》开场与收尾。
  《年会游戏文本》注意,不是拓展游戏,需要仔细想集体玩的热闹游戏。
  《年会费用预算案》原则:有多少钱办多少事。
  《奖品、礼品清单》
  《优秀员工名单》
  《参加人员名单》要有性别,民族和职务,身份证号和联系电话。
  《节目清单》在年会开始前,打印好,每个节目的负责人一份。
  《场地、设备租用方联系方式清单》包括租车的使用与安排,是否参会人员需要接送等。
  以上文档除相关人员掌握外,总导演至少要有一张纸版备用。
  3、年会的开始时间,时间是上午?下午?晚上?下午开年会最难,因为下午人都不是最兴奋的状态。所以通常首选都是晚上。澳门年会策划企业提醒有答谢宴的话,晚上容易喝多。
  4、主持人安排:主持人选择的标准最好是外形与智慧兼备的,心理素质要好,最重要的是对幽默有认知,收发自如。100人以上都是考虑两男两女,这样便于安排节目和互补。主持人需要准备的只有开场白和结束语,中间的串场词要见机行事。
  5、节目安排:主要包括节目、游戏、抽奖、颁奖这几大块内容。
  提前收集节目报名,节目报名表有如下几项需要填写,即“顺序、节目名称、节目性质、参加人员、所属部门、时长、主持人备注、时间控制”。顺序是最后有年会总导演确定的,名称到时长都是用来安排节目顺序的,时长和时间控制是控制时间的。
  安排节目的技巧:用EXCEL按节目类别排序,把不同的类别标上不同的颜色,然后在顺序这列写上编号,再重新排序,看一下是不是所有的颜色都是分开的,如果不是,重新编号。原则还是以刚才说的“波浪式”为主。
  通常顺序是:开场、主持人上台开场,请领导讲话,表演节目,串插游戏与颁奖,抽奖,结束,开吃……
  6、收集各节目素材,二次编辑与开发。要多与表演节目的人沟通,给予适合的建议。
  7、PPT安排。PPT现在做为晚会的主要道具,是非常重要的内容,一方面可以帮助导演、主持理清头绪,另一方面可以让观众了解当前进程。通常开始可以做花絮,如观众拜年。
  技巧:把所有节目清单列在同一屏,标上用投影仪显示不清楚,但在笔记本上能看清的字体。可以用超级链接来控制整个PPT目录与节目的安排。还有,把桌面背景换成企业年会的主题画面,在切换程序的时候不会太突兀。
  8、关于游戏,这是最让人头痛的部分,通常会让人想破头。但是,我告诉大家,这个其实不需要完全创新,只需要对已经有的游戏上进行二次开发就足够用一辈子的了。以简单的踩气球来说,早期的是单人的,大家可以二次开发为双人的,双人的不行可以多人的,多人的也玩过可以玩“盲人”的,“盲人”的也玩过了,那“盲人背瘸子”的。
  澳门年会策划企业特别提醒,主持人在主持游戏的时候,不要长篇论述游戏规则,只需要发布简单的口令即可。这样才能让参与者最快的明白游戏的意思。
  还有,注意游戏与场地安排的关系,如果场地太小,那么只能一组安排一个人员,或者分组比赛。
  如果你正在做年会策划,把这个内容从头到尾核对一下,如果比这做的还细致,那你的年会就肯定没问题了!