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POST TIME:2019-10-21 10:49 READ
策划年会怎样灵活应变
 
年会策划是一种智力行为,是策划者大脑的创造性劳动。在策划过程中,虽然对前人留下的丰富而宝贵的经验应当去很好的研究继承,尤其是对那些屡试不爽的高招妙着不应轻易丢弃,但策划终究不是简单的模拟、重复和再现,面对复杂多变的社会环境、充满竞争的当今世界,要使人们的策划履险如夷,没有灵活应变之策,是万万不可能的。
灵活创新原则要求策划者,在策划过程中应努力做到:
第一,以动态的眼光看世界,以应变的头脑想对策。即是说,大家的策划思路必须跟上环境的千变万化,环境变了,公众对象变了,大家的谋略对策也要变,千篇一律走老路的办法,是无法解决复杂纷纭的年会问题的。
第二,策划方案必须具有相当的余地。专业的澳门年会策划企业人员表示,实践证明,事前再周密完善的策划,在实施过程中总会遇到这样那样突如其来、碎不及防、意料之外的问题,方案如是毫无事前预有应变的思考和留下回旋的余地,则事到临头措手不及,从而束手无策或举措失当。策划在总目标大原则不变的情况下,保持相当的适调弹性,对策划的成功,是很有必要的。
第三,牢固树立策划创新的观念。在策划中不随便将就现成的办法,不受陈规的束缚,不轻易满足于最初的设想。策划者应经常向自己提向:这是不是解决问题的最好办法?这是不是达到效果的最佳途径?能不能再想到更为有效的方法和更为便捷的途径?力求独出心裁、独辟蹊径,尽量避免重蹈老路和与别大“撞车”。
第四,将创造性思维方法贯彻到策划的始终。专业的澳门年会策划企业人员表示,创意是策划的灵魂,创造性思维方法是获取创意灵感的有效手段。策划者不仅在年会策划的全过程中随时使用创造性思维方法,对年会行为的每一个步骤、每一个细小的环节,都应用创造性思维方法去策划。
另外年会策划是一种思维活动,但它却不能脱离实际而存在,它既然是事前对年会行为的通盘谋划,就必须考虑它在未来的实施中是否合理与可行。遵循年会策划合理可行的原则,在策划过程中,要知道:
( 1 )庆典的风险性。凡策划,其结果总是成功与失败的可能同在,年会策划也不例外。专业的澳门年会策划企业人员表示,任何策划者,不管你是否走创新之路,对未来行为的谋划,总得考虑承担一定的风险。策划自然不能因为风险的存在而裹足不前,固步自封,但策划也绝不应漠视风险的存在可能而粗心大意。策划只能凭籍策划者的艰苦劳动,搜集到尽量准确的信息、确定出尽量明确的目标、选择出尽量合理的方式、设计好尽量周全的方案,在充分考虑到各种有利和不利因素及其给组织带来影响的前提下,去尽量争取成功的收效,把风险出现的可能降到最低限度。
( 2 )具体的经济性。专业的澳门年会策划人员表示,年会策划必须对组织自身资源有着充分的认识,策划必须量体裁衣,看菜吃饭,必须考虑组织的经济承受能力,必须考虑组织的经济实力和经济潜力。年会策划的合理与否还表现在如何提高年会活动的效益与效率方面,即如何尽量少花钱而多办事、办、好事,办成事,以及如何以最快的速度实现年会策划要实现的目标。不考虑策划的经济性原则,不是收效成问题便是在决策者那里根本通不过。