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POST TIME:2016-08-09 15:03 READ
团拜会策划方案需要说明哪些情况




    首先需要在团拜会策划方案中交代团拜会举办的背景,这部分内容应根据策划书的构思选取内容重点阐述:基本情况概况、主要实行对象、状况、组织团拜会的部门、团拜会开展原因、社会影响、目的动机。其次应说明团拜会的环境特征,主要有环境的内在优势、弱点、机会及威胁等对其作好全面的分析,将团拜会策划方案背景内容的重点放在环境分析的各项因素上,对过去和现在的情况分别进行详细的描述,并通过对情况的预测来制定计划。
一般来说,团拜会策划方案的名称尽可能具体的写出,如“×××团拜会策划方案”,位于中央,当然也可以将此作为副标题写在下面。团拜会策划方案还需要重点阐述团拜会举办的目的、意义和目标,团拜会的目的、意义应简洁明了的将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,团拜会的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。团拜会的目标要具体化并需要满足重要性、可行性、时效性,还有一个很容易忽视的点就是团拜会的资源需求,列出团拜会所需人力资源和物力资源,包括使用的地方或使用团拜会中心都详细列出。可分为已有资源和需要资源两方面。
此外,团拜会策划方案的正文部分表现方式要简洁明了容易理解,但表述方面要求尽可能详尽,写出每一点能想到的东西而没有遗漏。在此部分中不仅仅用文字表述也可适当加入统计图表数据分析等;对策划的各工作项目应按照时间的先后顺序排列绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置和相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,实行的应变方案也要在这部分加以考虑。作为参考有:团拜会现场的布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支撑、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支撑、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、团拜会结束后的清理人员、餐饮招待、后续联络。此外团拜会策划方案的形式多样,团拜会的说明会、相关节目、奖品设置等环节,而对于上述的任何一种方案都针对于不同的企业情况和市场分析,都可以衍变出无数的团拜会策划方案。团拜会策划方案往往对于企业的形象宣传有一定的针对性,所以它也是很多永利电玩城手机版中的重要组成部分。
特别是团拜会的各项费用要提前进行预算分析,在根据实际情况进行周密的计算后,用清晰明了的形式列出团拜会所需的经费预算。团拜会中应注意的问题及细节主要有内外环境的变化,不可避免的会给方案的实行带来不确定性的因素,当环境变化时是必须要有应变措施,损失的概率是多少和造成的损失多大都需要衡量,应急措施等也应在团拜会策划方案中加以说明,实际上团拜会策划方案是企业想宣传企业的学问基础,进而提高在员工心中的形象,团拜会策划方案严格地说它是从属于永利电玩城手机版的,他们是互相联系的。它们都服从于企业的整体营销思想,只有在这样的前提下写出的永利电玩城手机版案和团拜会策划方案才是具有有效性,也只有这样才能够使企业的员工更加认可一个企业的品牌学问内涵,而团拜会策划方案只有遵从永利电玩城手机版案的思路才能够使企业保持想要达到的形象建设。
一般来说,团拜会策划和实行必须要按照四步工作法的要求实行:
    第一就是立项,也就是说要把团拜会作为一个项目确定下来,这个团拜会做不做?为什么做?必须要很清晰。

    第二就是要进行调查和可行性研究。团拜会策划有其特殊性,比如团拜会的内容:关于团拜会方面得一些政策和法规和公众关注的热点以及历史上同类个案的资讯还有场地状况和时间的选择性等等。对于团拜会来说可行性研究是一个十分重要的工作步骤。可行性研究范围包括团拜会的社会适应性以及社会环境和目标的适应性。财力适应性效益的可行性等等。团拜会主办方应该从效益的角度考虑,比如做这样的团拜会是不是有利于在宣传企业形象方面节省相应的费用?还有社会物质水平的适应性团拜会需要动用许多资源,大多数创意也需要物质的支撑,因而就需要团拜会策划人员把握现代科研成果。最后是团拜会现场的应急能力的适应研究性,就像如果是在户外举办团拜会就需要考虑天气的情况,如果是野外的话,那么团拜会考虑更多的是安全方面的问题,以上这些这些都是团拜会策划前需要进行可行性研究的范畴。
    第三就是提炼团拜会主题进行创意。团拜会策划不应该提倡个人策划大师的提法,团拜会策划人员当今的时代已经不像三国演义时代一样要有一个诸葛孔明,要靠一个人拈指算出什么妙计来而是靠不同学科的组合群体策划。所有集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代的团拜会策划需要的是多个方面的综合和集体的智慧,并非是某个人的杰作。另外在团拜会策划实行过程中还应注意的问题有以下方面:
    1、团拜会实行的设计。团拜会策划人员必须极其重视团拜会实行方案的设计。比如团拜会策划人员看到一些单位组织的团拜会,甚至是有些专业机构承接的团拜会,他们也都存在很多这样的问题:虽然创意很好但是由于缺乏操作设计,在实施操作过程中就出现很多问题,同时违背了团拜会主办方本来想要表达的思想。所以在原则方案确定以后一定要进一步进行操作设计,团拜会策划人员的操作设计必须包括比较准确的资金预算。
    2、办理团拜会相关的手续。一部分人觉得办审批很繁琐怕麻烦。但在实际工作中团拜会策划人员应该希翼得到有关单位的审批。这里有一个案列,曾经澳门某单位做过一个团拜会,本来是很好的事情而且找了很多赞助单位,这里也包括一个烟花厂赞助了烟花。虽然当时还没有规定在城市放烟花要经过审批,但是如果想在在公众场所举办团拜会必须经过审批。这个单位还是一个局级单位,当然他们认为有权在自己的场地上举办团拜会,所以就没有向有关单位报批。团拜会办得很热闹有文艺节目演出也有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花但烟花一放,就立马遭到了公安机关的追究,因为他没有办审批手续同时也缺乏民航管理规范常识,在飞机航线上放烟花无论如何都是违法的。
    3、团拜会实行程序的管理。所谓程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施才能有标准化科学化管理,因而实施设计重要的是设计出操作的规范程序。
4、团拜会策划能力的培训。在团拜会策划里假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,那么他们就不能为团拜会的实行提供建设性的协助,因而团拜会策划企业需要对团拜会现象的相关工作人员进行引导培训。