澳门会务流程

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2019.3.20澳门丰田纺汽车部件有限企业20周年庆典项目推进计划表
项目名称 澳门丰田纺汽车部件有限企业20周年庆典
项目时间 2019.3.20
项目地点 澳门丰田纺汽车部件有限企业部品仓库
序号 时间 项目 人员 道具 音乐 LED 备注 配合事项
1 2月22日 现场投标 项目经理 投标方案、电脑等 方案讲解 人员配合签议
2 2月25日 确定竞标企业 项目经理 合同等资料准备 签订合作合同 确定竞标成功,签订合同
3 2月25日-2月26日 确定调整方案细节 项目经理策划组 方案文稿 细节沟通调整 沟通细化策划方案、确定最终方案布置
4 2019/2/27(暂定) 宣传短片视频 视频小组 摄像 提前预约,沟通拍摄周年庆宣传片 收集资料素材(另外需要收集准备设计资料)
5 员工节目构思编排 策划、编排小组 节目编排文稿等 下班时间以后初次编排,期间随时编排沟通引导 企业先选定参与节目的人员,人员15人以内
6 2月28日-3月7日 平面设计 设计小组 CDR、PS、AI 主画面、签到墙、展板、隔断、道旗画面等 沟通细节问题,并针对问题提出相关意见
7 3月5日 见面沟通流程 策划小组 流程细化 整个活动的流程细化 沟通确定最终版本流程
8 3月8日—3月9日 平面设计调整修改 设计小组 CDR、PS、AI 主画面、签到墙、展板、隔断、道旗画面等 确定设计文稿、提出修改意见
9 2019/3/9(暂定)) 员工节目编排检查引导 策划、编排小组 检查节目编排进度
宣传短片视频初稿 视频小组 初稿视频 沟通修改宣传短片视频 沟通修改宣传短片视频
10 3月10日-3月13日 物料准备 策划小组 —— 准备活动涉及到的物料
11 3月14日-3月15日 物料制作前再次确认 实行总监 所有制作文件 制作物料前再次确定,无疑问以后安排制作 配合再次确认所有制作物料
12 3月16日-3月17日 物料制作 广告制作部 所有制作文件 制作检查、清点物资 提前将活动区域清场,场地准备工作到位
13 3月18日-3月19日 进场安装搭建 实行总监 —— 活动前2天安装设备、氛围布置 需人员安排入场
舞台、桁架 实行总监--搭建组 —— 接电人员需配专业电工证,人证合一 所有接待人员按时到达指定地点,搭建过程中需要协助工作全程配合
外围氛围装饰 实行总监--搭建组
灯光舞美、LED屏 实行总监--搭建组 配合
14 3月19日 活动彩排 员工节目彩排、流程彩排 员工表演、宣传视频等播放
15 3月20日 活动当天 活动现场实行组
16 8:00 活动准备、开始前检查 所有工作人员到现场准备 礼仪小姐8点钟到现场
17 9:00-9:50 接待、签到、迎宾接待 所有工作人员 摄影师、摄像师 暖场音乐 "提前统计嘉宾到达时间
根据实际情况安排人员接待" "①分别安排工作人员接待
②提前发送活动地点定位到自驾嘉宾手机
③礼仪引导嘉宾签到、工作人员为嘉宾引领休息区"
18 9:45-10:00 暖场音乐 —— —— —— —— 所有工作人员准备到位
19 10:00-10:05 开场表演 开场节目 开场道具 音乐 背景视频 提供专业节目开场表演         
20 10:05-10:10 宣传短片视频播放 视频 宣传视频
21 10:10-10:13 主持人开场 主持人 —— 主持人上场音乐 活动主背景 企业副总负责主持会议 负责提供到场领导名单及职位
22 10:18-10:23 领导致辞 领导待定 —— 领导上场音乐 活动主背景、现场画面 由礼仪小姐引导领导上、下场就坐 提前确定好领导讲话名单
23 10:23-10:28 领导致辞 领导待定 —— 领导上场音乐 活动主背景、现场画面 由礼仪小姐引导领导上、下场就坐 提前确定好领导讲话名单
24 10:28-10:33 领导致辞 领导待定 —— 领导上场音乐 活动主背景、现场画面 由礼仪小姐引导领导上、下场就坐 提前确定好领导讲话名单
25 10:33-10:38 领导致辞 领导待定 —— 领导上场音乐 活动主背景、现场画面 由礼仪小姐引导领导上、下场就坐 提前确定好领导讲话名单
26 10:38-10:43 纪念仪式 启动道具 启动音乐 活动主背景 启动仪式纪念成立20周年庆典 确定好参与启动环节的领导和嘉宾
10:43-10:48 员工编排节目表演 员工代表 节目音乐 节目视频素材
27 10:48-10:50 主持人结束辞 主持人 —— 背景音乐 活动主背景